Auxiliar Administrativo de Serviços

Pinheiros - SP

Presencial

2 Posições

Efetivo – CLT

Auxiliar

Período Integral

AVISO: A VAGA É PARA A REGIÃO DE PINHEIROS

Principais Atividades e Responsabilidades

Controlar e atualizar a documentação dos técnicos de campo, garantindo conformidade;
Conferir apontamentos de horas dos técnicos e encaminhar aos gestores;
Apoiar o processo de faturamento de serviços, revisando pedidos, dados cadastrais e janelas de faturamento;
Realizar abertura de cotações e pedidos de compra junto ao setor de Suprimentos;
Apoiar a logística de viagens dos técnicos (passagens e hospedagens);
Conferir lançamentos e efetuar o encerramento de ordens de serviço nos sistemas corporativos;
Enviar notas fiscais e boletos aos clientes dentro dos prazos estabelecidos;
Encaminhar relatórios de serviços após conclusão dos atendimentos em campo;
Apoiar rotinas administrativas do Departamento de Serviços;
Contribuir para o cumprimento dos indicadores de desempenho da unidade.

Requisitos Obrigatórios

Ensino Médio completo;
Conhecimento intermediário do Pacote Office;
Domínio intermediário de Excel;
Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas

Requisitos Desejáveis

Conhecimento em SAP ou sistemas similares;
Vivência ou exposição a atividades de planejamento de manutenção (diferencial importante);
Interesse e potencial para evoluir para funções de planejamento.
Curso profissionalizante/técnico completo ou em andamento

Requisitos

Estudos

Ensino Médio (2º Grau)

Administração

Competências

Trabalho em equipe

Organização

Proatividade

Valorizado

Experiência profissional

Entre 1 e 3 anos

Sobre MSA RECURSOS HUMANOS

Fundada em 1993, por Miriam Sion Adissi e dirigida por Ricardo Sion, a MSA vem se especializando em coordenar projetos, cujos resultados notórios são “cases de sucesso” em âmbito nacional e internacional.

A MSA Consultoria em Recursos Humanos tem uma carteira de clientes consolidada a partir do estabelecimento de relações de longo prazo, que tem como principais pilares a integridade, a confidencialidade, a objetividade no atendimento e o respeito ao nível de urgência de cada solicitação.

A diversidade está presente no dia a dia da MSA. Lidamos com organizações dos mais diversos portes e segmentos, nacionais e multinacionais. Recrutamos em qualquer parte do Brasil ou do mundo. Buscamos profissionais de todos os níveis - diretores, gerentes, especialistas e trainees. Assumimos a liderança dos processos e, qualquer que seja o perfil do profissional solicitado ou a necessidade da organização, o nosso compromisso é encontrar a pessoa certa, juntos construímos equipes de sucesso!